Det bästa är om medlemmen kan registrera sig själv via webben. Då säkerställer vi att vi får rätt uppgifter och betalning sker direkt. I de fall ni har tagit emot uppgifter på en medlem via mail eller skriftligt på annat sätt och inte har möjlighet att be medlemmen att istället registrera sig själv måste ni registrera medlemmen via medlemssystemet. Gör så här:

1. Klicka på Ny medlem i menyn till vänster.
   
   
2. Om du har personnummer på medlemmen fyll i det och klicka sen på Uppslag mot SPAR (Statens personadressregister). Namn och adress kommer då fyllas i automatiskt och uppdateras om uppgifterna ändras i folkbokföringen.
3. Om du inte har personnummer fyller du i namn och födelsedatum manuellt. Har medlemmen flera namn kan det vara bra att fylla i för- och efternamn separat för att definiera vilka namn som är förnamn och vilka som är efternamn.
4. Fyll i kontaktuppgifter. Om medlemmen aktivt har begärt att få avi och medlemskort postalt fyller du inte i någon epost-adress här. Fältet Webbsida kan du hoppa över. Fältet Annat är till i det fall ni i föreningen internt vill registrera en annan kontaktväg till medlemmen.
   
   
5. Om medlemmen inte har personnummer fyller du i adress här. Du behöver bara fylla i gatuadress och gatunummer så fylls resten i automatiskt. Om du anmäler en familjemedlem spelar det inte någon roll vilken adress du fyller i här, medlemmen får automatiskt den ordinarie medlemmens adress. Har du fyllt i en annan adress kommer den att ändras automatiskt.
   
   
6. Klicka på Spara.
7. Välj Ordinarie eller Familjemedlemskap, har du lagt in en person som är yngre än 26 kommer den automatiskt få ett ungdomsmedlemskap. Väljer du familjemedlem fyller du sen in vilken ordinarie medlem som medlemskapet ska kopplas till. Om föreningen ska stå för kostnaden för medlemskapet kan du lägga till ett fritt medlemskap. Välj mellan att det fria ska gälla första året och sen förnyas till ordinarie eller att det ska fortsätta vara fritt tills vidare.
   
   
8. Annan avi-mottagare ska bara användas i det fall medlemmen har tex en god man som ska ta hand om ekonomin eller om avierna ska gå till en annan medlem. Kontakta i så fall föreningssupporten så kan det registreras rätt.
9. Du låter markeringen om Tidningen Scenen och Nyhetsbrevet Kulisser vara kvar om medlemmen inte aktivt har uttryckt något annat.
10. Klicka på Spara och medlemmen är registrerad!

Du hittar den här och fler instruktioner om medlemskapet och medlemssystemet på Riksteaterns intranät och sidan Guider och instruktioner.