För att byta medlemskapstyp på en medlem, till exempel mellan ordinarie och familjemedlem eller till fritt medlemskap, måste du avsluta det nuvarande medlemskapet och skapa ett nytt. Beroende på om det är ett betalt eller aviserat medlemskap gör du på olika sätt.  

Byta medlemskapstyp på ett medlemskap med status aviserat/obetalt 

Om medlemmen har en obetald avi ska hen inte betala den utan vänta på en ny avi med rätt summa. Om medlemmen har en e-postadress kommer den nya avin skickas på e-post och medlemmen får i samband med det också ett välkomstmail även om det egentligen inte är ett nytt medlemskap. Om du har direktkontakt med medlemmen så informera gärna om vad som kommer hända. Gör sedan så här i medlemssystemet: 

1. Om medlemskapet är en framtida period vilket är vanligast klickar du i Makulera hela perioden. Om det är en pågående medlemsperiod avslutar du det befintliga medlemskapet och välj dagens datum som avslutsdag. Välj Utträdesorsak Byte av medlemskapstyp. Klicka på Spara. Observera att det är viktigt att göra rätt här annars kommer det inte gå att lägga till det nya medlemskapet.
   
    

2. Klicka på Nytt medlemskap
   
   

3. Observera att du måste välja vilken förening medlemskapet ska tillhöra, det blir inte automatiskt samma som aktuell förening! Det gör du under Föreningsavgift. Fyll sen in medlemskapstyp och vilken ordinarie medlem som kopplingen ska ske till om det är ett familjemedlemskap. Om du makulerat en framtida aviserad period och medlemmen har en betald period väljer du datumet dagen efter den betalda perioden avslutas. Om du avslutat en befintlig period fyll i morgondagens datum som startdatum för medlemskapet. Klicka på Spara.  
   
   
   

4. Under Avier kan du nu kontrollera att avin på det gamla beloppet har makulerats och att en ny har skapats. Om medlemmen har e-post kan du också se vilka utskick hen har fått under Utskick. Om medlemmen har postala avier kommer hen få den nya avin i nästa körning som går till tryckeriet.
   
   

Byta medlemskapstyp på ett medlemskap med status Betalt 

Om medlemskapet är betalt kommer medlemmen behålla sin nuvarande medlemskapstyp fram till nästa medlemsperiod. Det går dock att redan nu se till att nästa avisering blir i rätt medlemskapstyp och om medlemmen byter från familjemedlemskap till ordinarie medlemskap kommer du också kunna ändra adress. När du skapat upp medlemsperioden med den nya medlemskapstypen kommer medlemmen få ett välkomstmail trots att det egentligen inte är ett nytt medlemskap. Avisering sker dock inför nästa medlemsperiod. Om du har direktkontakt med medlemmen så informera gärna om vad som kommer hända. Gör sedan så här i medlemssystemet: 

1. Avsluta nuvarande medlemsperiod. Låt avslutsdatum vara kvar på datumet för när nuvarande medlemsperiod avslutas. Välj Utträdesorsak – Byte av medlemskapstyp. Medlemskapet kommer nu få status Framtida uträde - betald (Byte av medlemskapstyp).
   

2. Notera datumet för nuvarande medlemsperiods slut! 

3. Klicka på Nytt medlemskap
   
   
   

4. Observera att du måste välja vilken förening medlemskapet ska tillhöra, det blir inte automatiskt samma som aktuell förening! Det gör du under Föreningsavgift. Fyll sen in medlemskapstyp och vilken ordinarie medlem som kopplingen ska ske till om det är ett familjemedlemskap. Fyll i dagen efter medlemsperiodens slut som startdatum för medlemskapet. Klicka på Spara. Den nya medlemskaps perioden kommer få status Ej aviserad. 

5. Om det är en familjemedlem som ska bli ordinarie kan du nu ändra adressen. Det nuvarande medlemskapet kommer dock fortfarande ha medlemskapstyp Familjemedlem. Om medlemmen har e-post kan du också se vilka utskick hen har fått under Utskick.